“背景调查”20世纪80年代起源于欧美发达国家,近几年,由外资企业引进国内,并在国内企业中逐渐盛行。那么,背景调查,究竟调查什么内容?调查谁?期间存在什么样的问题?
背景调查是企业或第三方背调机构依托权威数据源,通过合法的途径和方式,对被调查人提交的个人背景信息进行核查比对,并形成背景调查报告的过程。对企业而言,背景调查能够帮助公司过滤掉不合适的岗位候选人,降低企业用工风险。对个人而言,背景调查能够帮助促使每个人变得更加诚信。
现在一些比较大型、正规的公司都会选择一部分候选员工进行背调,这部分员工往往是企业的中高管理层、核心技术岗位、财务管理岗位等人员,这些岗位的工作内容一般会涉及到公司的商业机密、资金安全、运营战略等重要信息,因而需要对其的教育经历、工作经历、失信记录等进行背调。而基层员工被背调的可能性比较小,一方面,岗位性质决定了是否需要背调,另一方面,背调的各方面成本高企,企业往往难以负担。
由于员工背景调查工作非常繁琐,HR工作忙,往往没有那么多时间和精力去一一打电话、搜信息,同时,随着中国企业的资本化、市场化快速发展,企业对于背调的需求又日渐增高,因此大多数企业的背调工作都会交给第三方背调机构去做,选择可信赖的背调产品、品牌变得尤为重要。
10月31日,社宝科技在2019第四届中国人力资源科技创新峰会上发布了多款全新产品,其中就包含服务于企业背调工作的背调通产品。背调通是继招聘通、入职通、薪资通、社保通、普保通、真福利之后,又一个加入社宝科技人力资源科技产品家族的新成员。同时,背调通作为人力资源其中一个模块,整合进HRWORK人事通2.0平台,进一步盘活了HRWORK人事通2.0的人力资源全链条服务体系。
在激烈的人才竞争中,企业对员工进行背景调查非常必要,因为现在职场人员流动性非常强,员工跳槽频繁,简历夸大其词、学历证明虚假、工作经历删改等情况层出不穷,造成对面试者的误导,直接导致企业招聘效率降低,招聘成本增加。社宝科技的背调通产品,不但可以做到对学历、工作经历等简单背调项目一目了然,一些无法通过一个官方渠道就查询到的复杂信息也可清晰追溯,例如失信记录、不良前科、诉讼记录等,真正做到让HR通过一个平台完成所有背调工作,节省下来的时间可以用来做更富有创造力的人力资源管理工作。
除了背调项目多样化,背调过程中的信息安全问题同样引人关注。据了解,目前在中国,大部分的雇前背调中的数据采集和使用流程都很不规范,很难把控让候选人知情这一环。如何才能保证求职者有充分的知情权?社宝科技经过大量案例研究和技术研发,使背调通可以通过短信授权的方式,得到被调查人的授权同意,充分保障被调查人的信息安全。同时,借助大数据的支撑,在员工本人授权之后,背调报告可秒级生成。
如今,经济越发达,社会越发展,职场对诚信的要求就越高,背景调查在本质上也是为了营造良好的职场氛围。背调通的诞生代表着社宝科技在人力资源科技产品的研发和迭代中迈出了新的步伐,展现了面对人力资源行业变革的快速反应以及积极创新。在未来,社宝科技也将继续瞄准科技服务产品的创新和改革,以“让社会更高效”为企业使命,继续为社会的人力资源优化创造价值。